Ez a terv a domain-kezelést, a csoportmunka eszközöket és a weboldal tárhelyét egy koherens, biztonságos és költséghatékony rendszerben egyesíti. Az egyes fázisok egymásra épülnek, biztosítva a zökkenőmentes átmenetet leállás nélkül.

1. Fázis: Domain áttelepítése a Cloudflare-re

A klub domainjének áttelepítése a Forpsi-tól a Cloudflare-re a jobb DNS-kezelés, biztonság és költséghatékonyság érdekében. Előnyök:

• Megújítás nagykereskedelmi/önköltségi áron, regisztrátori felár nélkül.
• Erőteljes DNS műszerfal a rekordok (MX, TXT, CNAME stb.) egyszerű kezeléséhez.
• Ingyenes SSL/TLS tanúsítványok és automatikus HTTPS kényszerítés.
• DDoS védelem és Web Application Firewall a Cloudflare ingyenes csomagjában.
• Szükséges előfeltétel a saját domain Google Sites-hoz történő csatlakoztatása előtt.

2. Fázis: Google Workspace Nonprofit Szervezeteknek

Regisztráció a Google Workspace Nonprofit Szervezeteknek programra. Ez ingyenes hozzáférést biztosít a Google Workspace Business Standard eszközeihez a hatékonyabb együttműködésért:

• Egyedi, professzionális e-mail címek (pl. president@rcbudapestcity.com).
• Google Drive Közös Meghajtókkal, tisztségviselői szerepkörök szerinti hozzáférés-szabályozással.
• Google Meet, Naptár, Dokumentumok, Táblázatok és Diák.
• Google Sites integráció a 3. fázishoz.
• Adminisztrátori konzol a felhasználók és jogosultságok központosított kezeléséhez.

3. Fázis: Weboldal indítása a Google Sites-on

A klub honlapjának elkészítése és elindítása a Google Sites platformján, ingyenes tárhellyel a Google Workspace fiókon belül. Nem igényel kódolást, automatikusan frissül, és integrálódik a Naptárunkkal, Űrlapjainkkal és Térképünkkel.

Ajánlott oldalszerkezet:

• Főoldal: Üdvözlő üzenet, rotáló banner, következő találkozó részletei.
• Rólunk: Klubtörténet, küldetés, jelenlegi vezetőség.
• Projektek: Aktív és lezárt szolgálati projektek.
• Események: Beágyazott Google Naptár nyilvános eseményekkel.
• Csatlakozz: Tagsági információk és jelentkezési lap.
• Kapcsolat: Klub e-mail, helyszín és közösségi média linkek.